PCB设计协作中的四大时间浪费者

项目管理的一个重要方面是时间管理，尤其是当你的设计团队在远程工作时。你的时间管理策略既是团队的也是个人的，但在团队合作时，时间很容易就被花费在重要任务上。那么，你如何简化设计团队的重要协作任务，以提高生产力呢？

第一步是意识到在设计过程中时间被浪费在哪里，然后找到合适的工具来简化通信、共享和在复杂的PCB设计上的协作。在管理一个远程PCB设计师团队后，我采取了一些措施来减少跟踪设计进度、与利益相关者沟通以及按时完成设计所花费的时间。如果这些问题中的任何一个与你产生共鸣，那么有一些简单的云协作工具可以节省你的设计时间。

四个浪费时间的PCB设计协作问题

即使你是PCB设计专家，在远程环境中与客户和其他团队成员合作也需要通信和共享任务，这可能会延迟任何项目。以下是我在与团队成员合作时注意到的一些主要时间浪费者。

由客户和利益相关者回答问题

对我来说，这可能是项目中最大的时间浪费者。设计周期极短，每当客户有问题出现时，都需要迅速解决。一些设计问题可以阻碍整个项目的进行，更不用说阻碍进入制造阶段了。更糟糕的是，一些客户可能希望采取不亲自参与的态度；他们假设你能读懂他们的心思，所以他们不会主动解答问题。

每当设计上有问题，或者你需要向客户标记一个错误时，如果没有得到他们的反馈，你就无法继续进行。如果问题得不到回答，设计就会被搁置，进度就会被推迟；当这种情况发生时，没有人会感到高兴。一些常见的客户和项目利益相关者的问题包括：

• 设计文件中的错误。我们的客户有时会提供带有一些元件放置的原理图或布局。错误在开始一个复杂的PCB布局时并不总是显而易见的，你可能在布局进行到一半时才注意到一些严重的问题。如果这些中的任何一个存在问题，客户需要在PCB布局完成之前迅速解决这个问题。 
• 不可用或已过时的组件。当理想的组件不可用或过时时，您需要通知客户并提供合适的替代品。拥有供应链可视化工具有助于快速找到替代组件，确保它们有库存，并获取价格。 
• 必须具备和可选的。一些设计要求不能违反（必须具备的），例如机械要求对于外壳来说（这对我来说是最常见的）。其他要求可以妥协（可选的），但在设计更改可能违反这些要求的情况下，需要有实施更改的协议。

根据客户指定实施设计更改

一旦您从客户或利益相关者那里得到了明确的回应，这可能会引发另一轮关于审查和接受设计更改的问题。这种来回的过程可能涉及设计的截图、电子邮件链以及大量的视频聊天。如果您正在研发受管制或敏感产品，例如受ITAR管制的产品，您需要使用FTP门户或其他安全服务器来共享设计数据。所有这些都需要时间，大部分时间都花在等待对问题的回应和审查设计更改上。

与多位设计师沟通

远程PCB设计团队需要一套单一的工具来实现团队成员之间的沟通。Slack和Skype对此非常有用，但是快速分享和审查设计数据同样也需要时间；您可能还不如发送带有截图和设计文件附件的电子邮件。在不同的沟通渠道之间来回切换，尤其是在与团队成员审查和编辑设计数据时，也会占用大量时间。

关于这个问题，我的看法是：尽量将所有事物整合到尽可能少的沟通渠道中。理想情况下，你应该为每个项目设置一个聊天频道，电话/短信（仅限紧急情况），以及一个用于共享和注释设计数据的工具（不使用电子邮件）。保持这些渠道专注于特定的任务和话题；不要让人们在你的聊天频道中随意发言。如果你确实使用像Skype或Slack这样的工具进行项目沟通，为每个项目创建一个频道/房间，以保持每个人的工作进度。

共享设计数据

如果你与远程团队合作，你需要一个工具来快速共享设计数据，同时在单一位置跟踪修订版本并控制用户访问权限。没有人应该处理分开的设计文件链，且在需要时应控制团队成员的可见性。最佳的云协作工具将与你的PCB设计软件集成，同时提供修订跟踪和用户访问控制。

一旦你准备好为制造和组装做准备，这些相同的分享和沟通任务也需要应用到你的制造商身上。如果可以的话（或者如果他们愿意的话），将他们加入到你和主设计师的聊天频道中。有时候，你得听从制造商关于他们偏好使用哪种沟通和分享渠道的安排，但是早期将你的制造商引入设计过程中可以帮助你更快地完成设计审查。

在云中解决PCB设计协作问题

从我上面展示的列表中，四个耗时问题中的三个都围绕着沟通。沟通方面是可以理解的；人们会去度假或者请个人假期，他们可能参与其他需要关注的项目，或者他们需要从第三方那里得到答案。像Slack、Skype、短信和老式电子邮件这样的工具有它们的位置，但真正的协作和分享需要一个集成的方法。

当您将Altium Designer与Altium 365平台结合使用时，您将能够访问供应链数据、评论功能和数据共享工具，帮助您简化PCB设计协作。您的团队可以直接在设计数据上解决问题和评论，而不是花时间使用过时的通信工具来分享数据。

可以直接在设计数据上放置评论，这有助于您快速确定所需的设计更改，并让每个人都能看到设计进度。

您将能够访问许多其他功能，帮助您的团队保持组织性并高效工作。版本控制、用户访问管理、修订跟踪和生命周期管理功能都内置在Altium 365平台中。您的团队可以利用单一工具来访问设计数据、共享数据和通信。

Altium 365 正在为电子行业带来前所未有的集成程度，这在过去仅限于软件开发领域，允许设计师在家工作并达到前所未有的效率水平。

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