公司需要多大才能整合产品生命周期管理(PLM):超越规模,深入复杂性

Oliver J. Freeman, FRSA
|  已创建:September 30, 2023  |  已更新:July 1, 2024

在快速发展的商业世界中,有效管理产品的生命周期至关重要。无论是科技初创公司发布其首个产品,还是跨国大企业监管庞大的产品组合,产品从概念到淘汰阶段的管理方式都能深刻影响公司的成功。引入产品生命周期管理(PLM)——一种超越传统软件界限的全面方法,旨在简化流程、整合团队并增强决策制定。但是,公司何时应考虑实施PLM系统——这仅基于公司的大小,还是有更深层的复杂性在起作用?

理解PLM:不仅仅是软件

乍一看,你可能会认为产品生命周期管理仅仅是软件;至少,许多领先的计算机技术公司是这样宣传的。然而,实际上,它是一种思维方式,一种战略方法,旨在从产品的构思阶段到退休阶段全程监督产品。产品生命周期管理不仅仅是整合数据或流程;它充当各个部门和利益相关者之间的桥梁,确保每个人都与产品的总体目标保持一致。它植根于20世纪80年代,当时以精密和注重细节著称的汽车和航空航天行业首先采用了它。现在,无论是食品、电子还是时尚行业,PLM都有一席之地,证明了其普遍性和永恒的相关性。

自从PLM诞生以来,它在各行各业的适应性变革无疑是巨大的,市场数据也真实地证明了这一点。回顾2022年,全球PLM市场规模估计为442亿美元;专家预计从现在到2030年将以7.7%的复合年增长率(CAGR)扩张,预计价值将达到803亿美元。这种增长不仅仅是关于数字化;它证明了PLM在当今多变的市场环境中整合业务多方面的能力。

规模的神话:复杂性才是真正的衡量标准

一个常见的误解是,只有大公司和行业巨头,鉴于它们固有的复杂性,才需要PLM。然而,在我们今天导航的数字化商业环境中,即使是一个小型初创公司也可能面临与大型实体相媲美的挑战。例如,一个初创公司可能在多个国家运营,与多个供应商打交道,或者导航复杂的监管环境。因此,虽然规模有时可以暗示复杂性,但应该是运营、设计迭代、法规和全球合作的底层复杂性,指示了PLM的必要性。

解锁PLM的好处

正如我已经提到的,PLM是一种战略方法,它应用一套一致的商业解决方案来支持产品定义信息的协作创建、管理、传播和使用。虽然其实施对各种规模的组织都有益处,但请注意,根据操作的规模和范围,好处可能会有所不同。

初创企业和小型企业:

对于小型企业和初创企业,PLM充当支柱,提供了确保高效运营和最佳资源利用的路线图。随着这些实体的成长,PLM与它们一同扩展,促进了工作流程的简化,并减少了推出产品所需的时间。以下是主要优势:

  1. 成本效率:PLM工具可以简化流程,帮助小型企业更高效地运营,从而降低运营成本。
  2. 加速上市时间:PLM通过整合所有产品数据,帮助更快地做出决策,从而使开发周期更短。
  3. 增强协作:PLM通过将所有利益相关者汇集到统一平台上,实现了更好的内部和外部协作。
  4. 降低错误率:更好地了解设计和生产过程有助于早期识别和消除错误。
  5. 法规遵从:PLM可以帮助维持行业标准的遵从性,这对于可能没有专门遵从性团队的小型企业至关重要。
  6. 可扩展性:随着初创企业的成长,PLM系统可以与之适应并共同成长,使管理更复杂的产品和更大的团队变得更加容易。
  7. 知识产权保护:在集中系统中保护与产品相关的所有数据可以更好地保护知识产权。
  8. 供应商管理:较小的企业经常外包其业务的部分;PLM可以帮助有效地管理和协调供应商。
  9. 资源分配:PLM帮助初创企业识别瓶颈并更有效地分配资源,这在资源有限时至关重要。
  10. 客户反馈:通过将客户反馈整合到产品生命周期中,PLM帮助小型企业更好地响应市场需求。

中型至大型企业:

对于中型和大型企业,PLM扮演了一个集中的角色。它将不同的工具和数据源连接到一个统一的平台上,这反过来简化了协作,帮助进行统一的数据管理,并使企业能够迅速应对市场波动。此外,拥有全球足迹的实体可以使用PLM确保品牌身份的一致性,同时也更新老旧系统以在数字时代保持当前状态。以下是主要优势:

  1. 流程标准化:在大型企业中,PLM有助于建立一套标准化的产品开发流程、工具和数据。
  2. 全球协作:PLM使不同地理位置的团队能够实时协作,这对于大型全球企业至关重要。
  3. 复杂性管理:较大的组织通常拥有更复杂的产品和产品组合;PLM系统有助于有效管理这种复杂性。
  4. 审计追踪:PLM系统提供了强大的变更跟踪能力,这对于大型企业的审计和合规至关重要。
  5. 集成分析:先进的PLM工具提供分析能力,帮助组织做出数据驱动的决策。
  6. 供应链优化:PLM可以与供应链管理(SCM)工具集成,提供供应链端到端的可见性和控制。
  7. 变更管理:在较大的设置中,即使是微小的变更也可能产生连锁反应。PLM可以系统地管理和记录这些变更。
  8. 定制化和个性化:先进的PLM系统允许产品定制,以满足特定客户或市场需求,这在大规模操作中更为常见。
  9. 质量管理:PLM与质量管理系统(QMS)集成,以确保产品始终符合质量标准
  10. 规模化成本降低:由于操作规模庞大,即使是微小的效率提升也能转化为显著的成本节省。

然而,值得注意的是,就像所有变革性过程一样,PLM实施可能会带来挑战。对于一些公司来说,初始阶段可能看起来压力山大,需要对员工进行再培训并重新调整某些既定流程。最重要的是——至关重要的是——公司必须有自上而下的承诺、清晰的信息传递和坚实的策略来缓解这些挑战。

PLM投资:一个视角问题

不可否认,PLM需要财务和时间投资。但当你评估潜在的好处——更快的市场进入、减少召回、增强协作——回报可能远远超过初期成本。尤其是那些具有模块化设计或SaaS产品的现代PLM解决方案,提供了灵活性,允许公司选择最符合他们即时需求和预算限制的产品。

未来发展:随着科技行业巨头Microsoft在一个将看到PLM与生成性AI增强合作的项目上合作,我们很可能在未来几年看到整合人工智能的PLM解决方案。这一进步不仅承诺简化流程,还有可能通过预测性分析彻底改变产品管理。此外,随着远程工作趋势的巩固,PLM系统可能会演变为更具协作性和以云为中心,使其对全球分布的团队更加可访问。

PLM实施之旅

整合PLM并非一步到位的过程。它始于认识到需求,接着是对公司所需进行全面评估。评估之后,试点项目可以帮助测试所选系统的可行性。但仅有软件是不够的;培训至关重要。各级别的员工都需要理解系统的好处和功能,并且应该强调变更管理,以确保所有相关人员更平滑地过渡。定期收集反馈并进行必要的调整,确保PLM系统能够适应不断变化的业务需求。

PLM采用的简明逐步指南:

  1. 需求识别:识别存在低效的领域。
  2. 研究:了解可用的PLM解决方案,并识别哪个与公司的目标一致。
  3. 参与利益相关者:让所有相关部门参与讨论和计划。
  4. 试点项目:在全面实施之前,在受控环境中测试系统。
  5. 培训:确保所有员工对新系统感到舒适且能胜任。
  6. 反馈循环:定期收集反馈,并做好必要的调整准备。

产品生命周期管理中的电子复杂性

当我们讨论电子产品中的PLM时,我们正在深入探讨一系列复杂性。从最初的PCB设计草图到选择连接器、线束和其他必要组件,确保每个部分无缝融入最终产品是一项艰巨的任务。

这不仅仅是设计电路,而是管理构成它的众多组件。考虑选择正确连接器的复杂性,这些连接器必须符合特定设计标准,确保耐用性和可靠性。或者必须适应特定配置并足够坚固以承受各种操作挑战的线束。随着需要跟踪的部件众多和设计变更频繁,PLM成为了关键的枢纽。

随着我们前进,像AI这样的新兴技术可能会大大提高PLM在电子产品中的效率。例如,使用AI驱动的算法,已经有人建议PLM系统将能够在设计阶段预测潜在的故障或低效,减少迭代并节省关键的开发时间。

揭穿规模范式

所以,就是这样。在当今动态的商业环境中,规模并不是成功的唯一标准。敏捷性、创新和效率几乎总是占据中心舞台。产品生命周期管理,无论是作为一套工具还是一种理念,都旨在培养这些品质;无论是初创公司还是跨国大企业,PLM的潜在好处都强调了它对企业的重要性,强调应根据复杂性和需求而不仅仅是规模来决定其采用。

未能适应和整合PLM可能导致产品开发过程碎片化、失去竞争优势,以及可能给公司带来时间、市场份额和资源上的损失。

我想我们都可以同意,这绝对是一个值得考虑的投资。

关于作者

关于作者

Oliver J. Freeman, FRSA, former Editor-in-Chief of Supply Chain Digital magazine, is an author and editor who contributes content to leading publications and elite universities—including the University of Oxford and Massachusetts Institute of Technology—and ghostwrites thought leadership for well-known industry leaders in the supply chain space. Oliver focuses primarily on the intersection between supply chain management, sustainable norms and values, technological enhancement, and the evolution of Industry 4.0 and its impact on globally interconnected value chains, with a particular interest in the implication of technology supply shortages.

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